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符合全面遵循政策聲明

酷柏光學在遵循方面持續努力,我們指定並執行全面的遵循計畫,在向醫療保健專業人士銷售和推廣我們產品時遵守相關的適用聯邦和州法律以及產業標準。據我們所知,自聲明日期起,酷柏光學所採用的材料符合其全面遵循政策,即與加州保健專家以及加州健康安全法119400 - 119402部分的有關的政策(若適用)。

I. 簡介

酷柏光學指定了計畫,旨在確保:(1)與醫療保健供應商交往中的道德行為;和(2)促銷和行銷做作法確實符合適用的聯邦和州法律和產業標準,如由先進醫療技術協會(「AdvaMed」)發佈的醫療保健專業人員交流道德規範,。

II.會議、業務和促銷會議

酷柏光學不會在全國公認標準之外報銷協力廠商教育性會議與會者的差旅和住宿費用。針對以使用酷柏光學產品的安全和效能有關的教育與訓練,及/或銷售與推廣酷柏光學產品有關的議題如產品特色或銷售條件,對此這類集中式會議,酷柏光學可能會補貼與會者合理的旅行和住宿費用,並提供適當的招待。這些會議會選在特定地點舉行,以便促進資訊交流,如客戶態度、會議安排和企業態度等。酷柏光學不會支付與會者客人或配偶的住宿與旅行費用。

III.商務會餐與招待

酷柏光學偶爾會提供適當的餐飲和/或接待,通常這是教育性或產品培訓會議一部分。這些教育或產品培訓會議不包括娛樂或休閒,酷柏光學會在會議期間派出代表出席。在可能的情況下,這些會議會在醫療保健專業人士的辦公場所或其他有利於教育或產品培訓目的合理場所舉行。

IV.提供教育和促銷產品

有時,酷柏光學的代表會提供用於訓練的物品。這些物品的價值合理(通常每件零售價不到100美元),也不能用於非教育用途。根據酷柏光學的政策,已經禁止促銷禮品或「提示」物品的名義價值,比如筆、咖啡杯和禮卷。

V. 遵循主官

酷柏光學的市場發展副總裁Steve Reiman是執行遵循計畫的主管。我們已授予遵循長適當權限,可獨立判斷,並自由不受妨礙地接觸資深管理人員。

VI.員工培訓

酷柏光學全面遵循政策的重點之一,是對我們的員工根據適用保健計畫的法律和道德義務進行教育和培訓。酷柏光學致力於採取必要措施,向相關人員有效地溝通我們的標準和流程。

VII.溝通

酷柏光學鼓勵管理層和員工之間的對話。我們的目標是所有員工在尋求問題的答案和報告潛在違反法情事時,應該知道誰能採取相關的因應措施並這樣去做,而不必擔心報復。我們鼓勵員工聯繫遵循主管報告疑似違反公司政策的行為。員工也可以向經理或人力資源部門報告可能的違規行為。

VII.審計與監控

酷柏光學全面遵循政策包括監控、審計、評估遵守遵循行為的持續努力。我們評估的性質以及遵循監測、審計和評估的程度和頻率根據新的監管要求、商業行為的變化以及其他考慮等各種因素而有所不同。

VIII.執行與調查

酷柏光學全面遵循政策,致力於確保員工清楚理解違反法律或公司政策的後果,而且執行適當的、一貫的紀律處分。我們的全面遵循政策要求公司評估每個案例,及時應違反法律或公司政策的潛在行為,採取適當的懲戒措施,評估違反政策的行為是否出於政策、實踐或內部控制的漏洞,並採取行動阻止進一步的危害。

[2013年7月 1日]